Sexta-feira, a transportadora passa às 16h. Até lá, quatro pedidos de clientes diferentes precisam ser separados, conferidos e embarcados. Aberto um a um, cada pedido manda o separador ao mesmo corredor três vezes, e a conferência final vira uma pilha de papéis. Se um fica para trás, só se descobre quando o caminhão já saiu.
As transferências em lote juntam várias entregas num único documento de trabalho. O separador recebe uma lista só, percorre o depósito uma vez, e o lote inteiro é validado de uma vez. Cada entrega continua existindo por conta própria, com seu cliente e seu pedido de origem.
Ativando
Em Inventário › Configuração › Definições, na seção Operações, marque Transferências em lote, em onda e em cluster e clique em Salvar. O menu Inventário › Operações › Transferências em lote passa a aparecer, no grupo Tarefas.
A opção nas Definições de Inventário · dados ilustrativos.
Montando um lote
Há dois caminhos. Pela lista de transferências, marque as entregas que vão juntas e use Ações › Adicionar ao lote, escolhendo um lote existente ou criando um novo. Ou crie o lote direto em Inventário › Operações › Transferências em lote, botão Novo, e adicione as transferências na aba Transferências. A descrição ajuda a equipe a saber do que se trata: a coleta de sexta, a rota do interior, os pedidos do e-commerce.
Quatro entregas agrupadas para a mesma coleta · dados ilustrativos.
A aba Operações mostra os produtos de todas as entregas numa lista única, com a transferência de cada linha ao lado. É essa lista que o separador usa para percorrer o depósito. Quando tudo estiver separado, Validar conclui todas as transferências do lote de uma vez; se alguma não estiver completa, o sistema pergunta se deve criar a entrega pendente, como faria numa entrega avulsa.
| Situação | O que significa |
| Rascunho | O lote está sendo montado. Dá para incluir e retirar transferências. |
| Em andamento | O lote foi confirmado e está na mão da equipe de separação. |
| Concluído | Todas as transferências do lote foram validadas. |
Lote, onda e cluster
O lote agrupa transferências inteiras. A onda agrupa linhas: só os produtos de um corredor, por exemplo, tirados de vários pedidos diferentes, para que cada separador cuide de uma área do depósito. O cluster é a separação de vários pedidos ao mesmo tempo, cada um no seu volume, e funciona melhor com locais de armazenamento e pacotes ativos. Para a maioria das operações, o lote resolve; a onda compensa quando o depósito é grande e a equipe é dividida por área.
O que o sistema não deixa acontecer
Uma transferência só pode estar em um lote por vez, e o lote aceita apenas transferências da mesma empresa e, quando o tipo de operação do lote está definido, do mesmo tipo. Transferências já concluídas ou canceladas não entram. Retirar uma transferência do lote não a cancela: ela volta a ser uma entrega avulsa, no estado em que estava.
Perguntas frequentes
O cliente recebe alguma coisa diferente por estar num lote?
Não. O lote é interno. Cada entrega mantém seus documentos, sua nota e seu endereço.
Dá para imprimir uma lista de separação do lote?
Sim, pelo botão Imprimir do próprio lote. A lista traz os produtos de todas as transferências juntas.
Posso usar lote em recebimentos?
Pode. Qualquer tipo de operação aceita lote: recebimentos de vários fornecedores no mesmo dia, transferências internas, entregas.
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