A ecobag personalizada não fica em estoque: só se compra quando um cliente pede. Hoje, o vendedor fecha a venda, avisa o comprador por mensagem, e o comprador monta o pedido para o fornecedor copiando quantidade e produto. Às vezes o aviso não chega, às vezes chega com a quantidade errada, e ninguém consegue dizer, olhando a compra, para qual cliente ela era.
A reposição sob demanda faz a venda puxar a compra sozinha. Ao confirmar o pedido de venda de um produto com essa rota, o sistema gera a solicitação de cotação para o fornecedor, na quantidade vendida, e deixa as duas ligadas: a venda mostra a compra que a atende, e a compra mostra de qual venda veio.
Ativando
Em Compras › Configuração › Definições, na seção Logística, marque Reposição por pedido (sob demanda) e clique em Salvar. A opção libera a rota com o mesmo nome no cadastro dos produtos.
A opção nas Definições de Compras · dados ilustrativos.
Preparando o produto
Na aba Inventário do produto, em Rotas, marque Reposição por pedido (sob demanda). Na aba Compras, cadastre o fornecedor com preço e prazo. Com fornecedor cadastrado, a necessidade gerada pela venda vira uma compra.
Produto comprado somente quando é vendido · dados ilustrativos.
O que acontece na venda
Ao confirmar o pedido de venda, aparecem no topo os botões Entrega e Compras. A compra é uma solicitação de cotação em rascunho, com o pedido de venda no campo de origem, para o comprador revisar e confirmar. A entrega ao cliente fica aguardando: ela só fica pronta quando a mercadoria dessa compra for recebida, e não consome o estoque que estiver disponível para outras vendas.
A venda de 150 ecobags gerou a compra correspondente · dados ilustrativos.
| Sob demanda ou envio direto? | Sob demanda | Envio direto |
| Para onde o fornecedor entrega | Para o seu depósito | Direto para o cliente |
| Passa pelo estoque | Sim: recebe, confere e expede | Não |
| Quando usar | Quando há conferência, personalização ou junção com outros itens antes de enviar | Quando o fornecedor já entrega pronto ao cliente final |
O que o sistema não faz sozinho
A compra nasce como rascunho e precisa ser confirmada pelo comprador. Se a venda for cancelada, a compra não é cancelada junto, nem mesmo em rascunho: o sistema registra uma atividade de exceção na compra, e a decisão de cancelar ou manter a mercadoria em estoque é de quem compra.
Perguntas frequentes
Várias vendas do mesmo produto viram uma compra só?
Não. Cada venda gera a sua própria solicitação de cotação, o que mantém a ligação entre o cliente e a compra que o atende. Se o fornecedor preferir receber tudo junto, as quantidades podem ser reunidas manualmente antes de confirmar.
E se eu tiver o produto em estoque?
Com a rota sob demanda, a venda sempre gera compra, mesmo com saldo disponível. Se a intenção é usar o estoque primeiro e só comprar o que faltar, o caminho são as regras de reposição, sem a rota sob demanda.
Funciona com produtos fabricados?
Sim. Se o produto tiver a rota de fabricação em vez de fornecedor, a venda gera uma ordem de produção no lugar da compra.
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