A conta da padaria deu R$ 18,47. O cliente paga em dinheiro, o operador não tem moeda de um centavo na gaveta e devolve R$ 1,50 de troco em vez de R$ 1,53. No fim do dia falta dinheiro no caixa, ninguém sabe explicar de onde vieram os centavos de diferença e a conferência do fechamento vira discussão.
O arredondamento de caixa resolve isso dentro do sistema. Você define qual é a menor moeda que a loja usa, normalmente R$ 0,05, e o sistema ajusta o total a pagar para o múltiplo mais próximo, lançando a diferença numa conta contábil própria. O valor cobrado passa a ser um valor que existe em moeda, o troco fecha e a diferença fica registrada em vez de virar quebra de caixa.
Criando o método de arredondamento
O arredondamento é um cadastro só, reaproveitado no Ponto de Venda e nas faturas. Acesse Faturamento › Configuração › Arredondamentos de caixa e clique em Novo.
| Campo | Para que serve |
| Precisão do arredondamento | A menor moeda em circulação na loja. No Brasil, normalmente 0,05. |
| Estratégia de arredondamento | Adicionar uma linha de arredondamento lança a diferença numa linha própria, com conta contábil separada. Modificar o valor do imposto embute a diferença no imposto da operação, o que não costuma ser desejável no Brasil. |
| Conta de lucros e Conta de perdas | Onde as sobras e as faltas de centavos são acumuladas. Combine essas contas com a contabilidade antes de usar. |
| Método de arredondamento | Mais próximo arredonda para cima ou para baixo, o que costuma ser o mais justo. Para cima e Para baixo sempre favorecem um dos lados. |
Um método que arredonda para o múltiplo de R$ 0,05 mais próximo · dados ilustrativos.
Usando no Ponto de Venda
Em Ponto de Venda › Configuração › Definições, escolha a loja no topo da tela e, na seção Pagamento, marque Arredondamento de caixa. Escolha o método que você acabou de criar e clique em Salvar.
A opção Somente em métodos de dinheiro é a mais importante da tela: com ela marcada, o arredondamento vale só quando o cliente paga em dinheiro. Quem paga no Pix, no débito ou no crédito continua pagando o valor exato, porque nesses meios o centavo existe.
O arredondamento ligado no caixa da Padaria, só para pagamentos em dinheiro · dados ilustrativos.
Na tela de pagamento do caixa, o operador vê o valor já arredondado quando escolhe dinheiro, e o troco é calculado sobre esse valor. No exemplo abaixo, a compra deu R$ 17,99 e o caixa recebeu R$ 18,00 em dinheiro, sem troco de centavos. Se o mesmo cliente pagasse no Pix ou no cartão, o valor cobrado seria os R$ 17,99 exatos.
O valor em dinheiro já arredondado na tela de pagamento · dados ilustrativos.
No fechamento da sessão, a diferença arredondada aparece separada, e não como quebra de caixa.
Usando nas faturas
O mesmo método serve para faturas pagas em dinheiro. Em Faturamento › Configuração › Definições, na seção Faturas de clientes, marque Arredondamento de caixa e salve.
A mesma opção nas Definições de Faturamento · dados ilustrativos.
A partir daí, a fatura ganha o campo Método de arredondamento, na aba Outras informações. Escolhendo o método, o total é ajustado e a diferença aparece no bloco de totais, na linha Arredondamento, antes do total a pagar. No exemplo abaixo, a soma dos produtos com impostos daria R$ 123,97 e a fatura fechou em R$ 123,95.
A diferença de dois centavos registrada na própria fatura · dados ilustrativos.
O que o sistema não deixa acontecer
A diferença do arredondamento nunca fica solta: ela sempre vai para a conta de lucro ou de perda do método, com lançamento contábil próprio. E a configuração do Ponto de Venda não pode ser alterada com uma sessão de caixa aberta, para que as vendas do mesmo turno não sejam calculadas com regras diferentes.
Perguntas frequentes
O arredondamento muda o valor da nota fiscal?
Na fatura, sim: o total arredondado é o valor do documento, e a diferença fica registrada na linha de arredondamento. Por isso vale combinar as contas contábeis com a contabilidade antes de ligar a opção.
Posso arredondar só no dinheiro e manter o valor cheio no cartão?
É exatamente para isso que serve a opção Somente em métodos de dinheiro no Ponto de Venda. Deixe marcada.
Preciso de um método para cada loja?
Não. O método é um cadastro só, e cada ponto de venda aponta para ele. Crie outro apenas se uma loja usar uma precisão diferente.
Onde vejo quanto a loja ganhou ou perdeu com os centavos?
No razão das contas de lucro e de perda informadas no método. Como as duas são contas próprias, o valor acumulado no período fica fácil de conferir.
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