A lista de Notas Fiscais reúne todos os documentos eletrônicos da empresa — os que você emitiu e os que importou — com número, data de emissão, parceiro, valor final e situação. É por ela que se acompanha o dia a dia da emissão.
Como abrir
Em Painel Fiscal → NFes (Edocs) → Notas Fiscais. Os contadores do Painel Fiscal abrem essa mesma lista já filtrada pela situação clicada.
As colunas
- Parceiro — cliente na saída, fornecedor na entrada.
- Fatura — o documento contábil vinculado, quando existe.
- Número — numeração da nota dentro da série.
- Data emissão — data e hora da emissão informada no documento.
- Valor Final — total do documento.
- Estado — Provisório, Em processamento, Enviado, Denegado, Cancelado, Substituído, Erro ou Importado.
Filtros que valem salvar
- Erro — o que precisa de ação hoje.
- Provisório — documentos criados e não transmitidos.
- Importado — notas de entrada que ainda não viraram fatura de compra.
- Agrupar por Parceiro ajuda na conferência de um cliente específico; agrupar por Estado dá o retrato da situação da emissão.
Ações sobre um documento
Abrindo um documento você tem, conforme a situação: transmitir à SEFAZ, consultar status do processamento, cancelar dentro do prazo legal, emitir carta de correção, baixar o XML autorizado e imprimir o DANFE.
Numeração e série
A numeração é sequencial por série e não pode ter buracos sem justificativa. Documento denegado consome a numeração; documento com erro, não — ele mantém o número e é reenviado depois da correção. Se precisar pular uma faixa, use a inutilização de numeração.