O tecido vem de um fornecedor do Uruguai, cotado em dólar. O pedido sai em dólar, a nota chega em dólar, o pagamento é feito dias depois, com outra cotação. Se o sistema só entende real, alguém converte na mão em cada etapa, cada um com a cotação que achou, e a diferença de câmbio some no meio do caminho.
Com várias moedas, os documentos são emitidos na moeda do parceiro e o sistema converte para real pela taxa de câmbio da data. A contabilidade fica em real, os documentos ficam na moeda negociada, e a variação entre a data da fatura e a do pagamento é lançada automaticamente como diferença de câmbio.
A moeda principal
Em Faturamento › Configuração › Definições, na seção Moedas, fica a moeda principal da empresa, o real. O link Moedas leva à lista de moedas, onde as estrangeiras são ativadas.
A moeda principal e o acesso ao cadastro de moedas · dados ilustrativos.
Ativando uma moeda e informando as taxas
Na lista de moedas, abra a moeda (USD, EUR…) e marque Ativo. Na aba Taxas, cada linha é uma cotação com data. A coluna BRL por unidade é a forma mais natural de ler: quantos reais vale um dólar naquele dia. O sistema usa sempre a taxa mais recente até a data do documento.
Cotações do dólar informadas em setembro · dados ilustrativos.
Nos documentos
Pedidos de venda e de compra, faturas e pagamentos têm o campo Moeda. Ao escolher uma moeda estrangeira, os preços e totais do documento ficam nela, e os lançamentos contábeis são convertidos para real pela taxa da data. Uma lista de preços em dólar, associada ao cliente, faz os pedidos dele já nascerem na moeda certa.
| Momento | Taxa usada |
| Fatura | A cotação da data da fatura. |
| Pagamento | A cotação da data do pagamento. |
| Conciliação | A diferença entre as duas vira um lançamento de ganho ou perda de câmbio. |
O que o sistema não faz sozinho
Sem uma cotação cadastrada para o período, o sistema usa a última taxa que encontrar, mesmo que antiga. Mantenha as taxas atualizadas antes de lançar documentos em moeda estrangeira. A nota fiscal brasileira é sempre emitida em real, com o valor convertido.
Perguntas frequentes
Posso corrigir a cotação de um documento específico?
Cadastre a cotação correta para aquela data antes de confirmar o documento. Depois de confirmado, o valor em real já foi lançado.
Onde vejo os ganhos e perdas de câmbio?
Nas contas de ganho e perda de câmbio definidas em Contas padrões, nas mesmas Definições, que recebem os lançamentos gerados na conciliação dos pagamentos.
Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado na central de atendimento do Odoo ou escreva para [email protected].