A condição de pagamento é a regra que transforma um valor total em uma ou várias datas de vencimento. Ela é o que faz uma fatura de R$ 4.943,00 virar três títulos no contas a receber, e é por isso que ela aparece tanto na venda quanto na compra.
Onde ficam
Em Faturamento → Configuração → Condições de pagamento.
A lista costuma ser curta e vale mantê-la assim: cada condição é uma combinação de prazos que alguém vai ter de escolher num campo. Vinte condições parecidas viram erro de seleção.
O formulário e as linhas
O conceito central são as linhas: cada linha é uma parcela, e o conjunto delas precisa fechar 100% do valor.
| Devido | Quanto desta parcela: um percentual do total ou um valor fixo. Numa condição em três vezes, as linhas são 33,34% + 33,33% + 33,33% — a sobra de centavo fica na primeira para o total fechar exato. |
| Depois | Quantos dias, e a partir de quê. As opções são dias após a data da fatura, dias após o fim do mês, dias após o fim do mês seguinte e no dia X do mês. É essa combinação que cobre desde "à vista" até "todo dia 10 do mês seguinte". |
| Empresa | Vazio significa visível para todas as empresas do grupo. |
| Desconto por pagamento antecipado | Liga o desconto financeiro: um percentual concedido se o cliente pagar dentro de um prazo menor. É o clássico "2% para pagamento em 7 dias". |
O bloco Pré-visualizar à direita é a melhor forma de conferir: informe um valor de exemplo e uma data, e ele mostra quantas parcelas saem, de quanto e para quando. Confira sempre aí antes de salvar — é mais rápido que descobrir o erro numa fatura real.
Da condição ao título: o botão Vencimentos
Quando a fatura é lançada, o Odoo aplica a condição e cria um título por linha. Esses títulos são o que o botão VENCIMENTOS mostra, tanto na lista quanto dentro da fatura.
Repare no encadeamento: a condição 30/60/90 dias tem três linhas percentuais; a fatura de R$ 4.943,00 lançada em 10 de setembro gerou as parcelas de R$ 1.648,00 (10/out), R$ 1.647,50 (9/nov) e R$ 1.647,50 (9/dez). Cada uma é um título independente no contas a receber, com botão RECEBER próprio, e cada uma entra no fluxo de caixa na sua data.
A janela de vencimentos também permite ajustar o caso concreto — mudar uma data negociada, dividir um valor, acrescentar uma parcela. A condição é o padrão; a exceção se resolve aqui, sem poluir o cadastro com uma condição para cada cliente.
Onde a condição é escolhida
- No cadastro do cliente ou fornecedor, como padrão daquele parceiro. É o lugar certo para "este cliente sempre compra a 30 dias".
- No pedido de venda ou de compra, que a copia do parceiro e permite mudar naquela negociação.
- Na fatura, que a herda do pedido ou do parceiro e ainda aceita troca antes de lançar.
Trocar a condição numa fatura já lançada exige voltá-la para provisório: os títulos já existem e precisam ser recalculados.
Montando as condições da sua empresa
- À vista — uma linha, 100%, zero dias. É o padrão do balcão e do PDV.
- 28/35/42 ou 30/60/90 — três linhas percentuais. O parcelamento clássico do atacado brasileiro.
- Entrada + saldo — duas linhas, a primeira com 30% em zero dias e a segunda com 70% em 60 dias. Usada em pedido sob encomenda.
- Todo dia 10 — uma linha com no dia 10 do mês seguinte, para clientes que têm data fixa de pagamento.
Duas conferências que evitam dor de cabeça: a soma dos percentuais tem de dar exatamente 100, e a pré-visualização precisa mostrar a quantidade de parcelas que você espera. Se a soma não fecha, a diferença aparece na janela de vencimentos da fatura — e ali já é tarde.