No fechamento do mês, a planilha de horas da Juliana mostra três dias em branco. Foi falta? Esqueceu de lançar? Estava de férias? Alguém precisa cruzar a planilha com o calendário de ausências, dia por dia, para cada funcionário, antes de fechar o custo dos projetos ou conferir a jornada.
Com a integração entre Folgas e Planilhas de horas, cada ausência aprovada vira lançamento de horas automaticamente. Os dias de férias, atestado ou feriado coletivo aparecem na planilha com as horas do expediente, numa tarefa própria, e o buraco some.
Ativando
Em Planilhas de horas › Configuração › Definições, na seção Folga, marque a opção e escolha o Projeto e a Tarefa onde as ausências serão lançadas. O padrão é o projeto Interno, com uma tarefa só para folgas, o que mantém essas horas separadas das horas de trabalho em clientes.
Folgas lançadas no projeto Interno · dados ilustrativos.
O que acontece quando a folga é aprovada
O funcionário pede a folga no aplicativo Folga, e o gestor aprova. Na aprovação, o sistema cria um lançamento na planilha de horas para cada dia útil do período, com as horas do horário de trabalho do funcionário. No exemplo, três dias de férias com jornada de 38 horas semanais geram três lançamentos de 7h36, identificados como Folga (1/3), (2/3) e (3/3).
Dias de trabalho e dias de férias na mesma planilha · dados ilustrativos.
| Situação | Efeito na planilha de horas |
| Folga aprovada | Um lançamento por dia útil, com as horas do expediente. |
| Folga recusada ou cancelada depois de aprovada | Os lançamentos gerados são removidos. |
| Feriado coletivo cadastrado | Lançamento para todos os funcionários afetados, no mesmo projeto e tarefa. |
| Fim de semana e dias fora do horário de trabalho | Nada é lançado. |
O que o sistema não deixa acontecer
Os lançamentos gerados pela folga ficam ligados a ela e não devem ser editados à mão: para mudar datas ou horas, ajuste a própria folga, e a planilha acompanha.
Perguntas frequentes
As horas de folga entram no custo do projeto do cliente?
Não. Elas vão para o projeto e a tarefa escolhidos nas Definições, normalmente um projeto interno. Os projetos dos clientes continuam mostrando só as horas trabalhadas neles.
Folga de meio dia funciona?
Funciona. O lançamento sai com as horas do período pedido, conforme o horário de trabalho do funcionário.
Isso substitui o controle de jornada exigido pela legislação?
Não. A planilha de horas é um controle gerencial, para custo e acompanhamento dos projetos. O registro formal de jornada e as regras de férias seguem o que o contador ou o departamento pessoal definir.
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