A confecção negociou com o fornecedor um preço especial para as camisetas de algodão orgânico, desde que compre 3.200 peças até março. O combinado ficou num e-mail. Três meses depois, o comprador novo faz o pedido pelo preço de tabela, ninguém sabe quanto do volume já foi comprado, e o desconto negociado se perde no meio do caminho.
Os acordos de compra guardam no sistema o que foi negociado: fornecedor, produtos, preços, quantidades e validade. Cada pedido de compra feito dentro do acordo já nasce com o preço combinado, e o acordo mostra quanto do volume já foi pedido e quanto ainda falta.
Ativando
Em Compras › Configuração › Definições, na seção Pedidos, marque Acordos de compra e clique em Salvar. Logo abaixo aparece a opção Alternativas de compra, que liga solicitações de cotação de fornecedores diferentes para comparar preços e prazos antes de escolher.
A opção nas Definições de Compras · dados ilustrativos.
Os dois tipos de acordo
| Tipo | Para que serve |
| Pedido genérico | Contrato com um fornecedor: preço fixo por produto, volume total e período de validade. As compras são feitas aos poucos, cada uma num pedido. |
| Modelo de compra | Uma lista de produtos que se repete (a reposição mensal de aviamentos, por exemplo), usada como ponto de partida para novos pedidos, com qualquer fornecedor. |
Criando um pedido genérico
Em Compras › Pedidos › Acordos de compra, clique em Novo. Escolha o fornecedor, o tipo Pedido genérico, as datas de validade e, na aba Produtos, os itens com a quantidade total negociada e o preço unitário. Uma referência ajuda a achar o acordo depois ("contrato anual", "tabela de verão"). Ao confirmar, os preços do acordo passam a valer como preço desse fornecedor enquanto o acordo estiver em vigor.
O acordo confirmado mostra, linha a linha, quanto já foi pedido do volume combinado · dados ilustrativos.
Comprando dentro do acordo
No próprio acordo, o botão Nova cotação abre uma solicitação de cotação já ligada a ele, com o fornecedor e os preços negociados. Ajuste as quantidades desta compra e confirme. O pedido de compra mostra o campo Acordo preenchido, e a coluna Pedido do acordo é atualizada. O botão SDCs/Pedidos, no topo do acordo, lista todas as compras feitas dentro dele.
Quando o volume for atingido ou o contrato terminar, Fechar encerra o acordo, e os preços dele deixam de ser sugeridos em novas compras.
O que o acordo não faz
O acordo não impede que se compre acima do volume negociado nem bloqueia pedidos fora dele: ele registra e acompanha. Quem controla é o comprador, olhando a coluna Pedido. Também não gera compras sozinho; para reposição automática, use as regras de reposição do produto.
Perguntas frequentes
Posso ter mais de um acordo com o mesmo fornecedor?
Sim, por exemplo um por coleção ou por período. Cada pedido indica em qual acordo está sendo feito.
O preço do acordo substitui o preço de tabela do fornecedor?
Enquanto o acordo está confirmado e dentro da validade, sim: ele é incluído na lista de preços do fornecedor no produto. Ao fechar ou vencer, volta a valer o preço anterior.
Dá para usar em moeda estrangeira?
Sim. O acordo tem moeda própria, e os pedidos feitos dentro dele usam a mesma moeda.
Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado na central de atendimento do Odoo ou escreva para [email protected].