O fornecedor vende a meia em caixas com 12 pares. O lojista compra em fardos de 6 ou em caixas fechadas. O balcão vende o par avulso. Se o sistema só conhece "unidade", alguém precisa fazer a conta de cabeça em cada pedido, e é nessa conta que nasce a diferença de estoque: a nota diz 5, o estoque baixa 5, mas saíram 60 pares.
Com unidades de medida e embalagens, cada produto continua controlado na sua unidade de estoque, e as outras formas de vender e comprar viram múltiplos dela. O vendedor lança "5 Caixas com 12", o preço sai calculado para a caixa, e o estoque baixa 60 unidades sem que ninguém precise converter nada.
Ativando
Em Inventário › Configuração › Definições, na seção Produtos, marque Unidades de medida e embalagens e clique em Salvar. A mesma opção aparece nas Definições de Vendas e de Compras; basta ativar em um lugar. O link Unidades e embalagens, logo abaixo, leva ao cadastro.
A opção nas Definições de Inventário · dados ilustrativos.
Como as unidades se relacionam
Cada unidade é descrita a partir de outra, a sua unidade de referência, e do quanto ela contém. O quilo contém 1.000 gramas, o litro contém 1.000 mililitros, a caixa contém 12 unidades. É essa relação que permite ao sistema converter qualquer quantidade para a unidade em que o estoque é controlado.
Unidades e embalagens em Inventário › Configuração · dados ilustrativos.
Uma embalagem é uma unidade como outra qualquer, com um detalhe a mais: ela pode ter um tipo de embalagem (caixa, fardo, pallet), que é o que a operação usa quando separa e expede volumes fechados.
| Unidade | Contém | Uso típico |
| UN | é a referência | Controle de estoque e venda avulsa. |
| Fardo com 6 | 6 UN | Venda para lojistas que compram pouco. |
| Caixa com 12 | 12 UN | Compra do fornecedor e venda no atacado. |
| Pallet com 480 | 480 UN | Recebimento e expedição de carga fechada. |
Dizendo ao produto quais embalagens ele aceita
No cadastro do produto, a unidade da aba Informações gerais é a de estoque. As outras formas de vender ficam no campo Embalagens, na aba Vendas. São elas que aparecem como opção quando alguém lança o produto num pedido.
Um produto controlado em pares e vendido também em fardos e caixas · dados ilustrativos.
Na compra, a unidade entra na tabela de preços do fornecedor, na aba Compras: se ele cobra por caixa, cadastre o preço da caixa e a unidade Caixa com 12, e o pedido de compra já nasce na unidade certa.
No pedido
Na linha do pedido de venda, a coluna Unidade traz a unidade do produto e as embalagens cadastradas. Ao trocar para uma embalagem, o preço unitário é recalculado para ela: se o par custa R$ 29,90, a caixa com 12 sai por R$ 358,80. O mesmo produto pode aparecer em mais de uma linha, cada uma numa embalagem diferente.
Cinco caixas, dois fardos e quatro pares avulsos no mesmo pedido · dados ilustrativos.
Quando o pedido é confirmado, a entrega é gerada na unidade de estoque: as cinco caixas viram 60 unidades, os dois fardos viram 12, e o saldo do produto baixa 76 no total. O relatório de estoque e o inventário continuam falando uma língua só.
O que o sistema não deixa acontecer
Depois que o produto já teve movimentação de estoque, a unidade de estoque dele não pode mais ser trocada, porque o histórico inteiro foi registrado nela. Se a unidade foi escolhida errada, o caminho é arquivar o produto e cadastrar outro. Também não dá para converter entre unidades sem relação entre si, como quilo e unidade: cada embalagem precisa ter a unidade do produto como referência, direta ou indiretamente.
Perguntas frequentes
Qual unidade sai na NF-e?
A unidade tributável da nota vem do campo Unidade Tributável, na aba Informações Fiscais do produto. Vale conferir esse campo quando o produto passa a ser vendido em embalagens, para que a nota enviada à SEFAZ saia com a unidade e a quantidade que o cliente espera.
Posso ter preço diferente para a caixa, sem ser 12 vezes o preço da unidade?
Sim. Uma lista de preços pode ter regra específica para o produto, e o desconto de atacado entra ali. O cálculo automático da embalagem é só o ponto de partida.
O que é a "UN de 6" que já vem cadastrada?
É uma embalagem de exemplo, com 6 unidades. Pode ser renomeada, usada ou arquivada à vontade.
Dá para vender por peso um produto controlado em unidade?
Não com conversão automática, porque unidade e quilo não têm relação fixa. Para produtos vendidos a granel, o controle de estoque deve ser feito em quilo desde o cadastro.
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