Quem começa a usar o sistema quase sempre já tem os produtos numa planilha: a lista do fornecedor, o cadastro do sistema anterior, o catálogo da loja. Digitar item por item leva dias e abre espaço para erro de preço, de NCM e de código de barras. A importação resolve isso em minutos.
O caminho é o mesmo para dez ou para cinco mil produtos: você prepara a planilha, o sistema mostra como vai ler cada coluna, você confere e só então grava.
1. Preparar a planilha
Use Excel (.xlsx) ou CSV, com uma linha por produto e a primeira linha com o nome das colunas. As colunas que mais importam num cadastro fiscal brasileiro:
| Coluna | Para que serve | Exemplo |
| Referência interna | Seu código do produto. É por ela que uma nova importação atualiza em vez de duplicar | CAL-201 |
| Nome | Descrição que aparece no pedido e na nota | Calça Jeans Reta Azul Médio |
| Tipo de produto | Mercadoria, serviço ou combo | Mercadoria |
| Categoria de produto | Define custeio e contas. Precisa existir antes | Vestuário |
| Preço de venda e Custo | Com ponto ou vírgula decimal, conforme a formatação escolhida | 189.90 |
| NCM | Obrigatório para emitir NF-e de mercadoria | 6203.42.00 |
| Código de barras | GTIN/EAN, usado no PDV e informado na NF-e | 7890000000201 |
Se preferir partir de um arquivo pronto, a própria tela de importação tem o link Importar modelo para produtos, com as colunas já no formato certo.
2. Carregar e conferir as colunas
Em Inventário › Produtos › Produtos, clique na engrenagem ao lado do título e escolha Importar registros. Clique em Carregar arquivo de dados e escolha a planilha.
Colunas da planilha reconhecidas automaticamente; a coluna NCM ainda sem campo · dados ilustrativos.
À esquerda ficam as colunas da sua planilha, com o valor da primeira linha como amostra. À direita, o campo do sistema em que cada uma vai cair. Quando o nome da coluna bate com o do campo, a ligação é automática. Quando não bate, o campo aparece em amarelo, como o NCM do exemplo: clique nele e escolha o campo certo. Coluna sem campo é ignorada na importação.
Confira também, no painel da esquerda, o Separador e o Separador decimal. Planilha salva em português costuma usar ponto e vírgula para separar colunas e vírgula para os centavos.
3. Testar e importar
Clique em Teste. O sistema lê a planilha inteira sem gravar nada e lista os problemas por linha: categoria que não existe, NCM inválido, preço em formato errado. Corrija na planilha, clique em Reimportar e teste de novo. Quando o teste passar limpo, clique em Importar.
Para atualizar sem duplicar
Para reajustar preços ou completar o cadastro depois, exporte os produtos com a coluna ID externo (veja Importar e exportar dados), altere a planilha e importe de volta. As linhas com ID são atualizadas; as sem ID viram produtos novos.
Perguntas frequentes
Dá para importar o estoque junto?
Não na mesma planilha. Primeiro importe os produtos; depois lance as quantidades pela contagem de inventário, que registra a entrada com data e local. Veja Movimentações de estoque.
Importei com a categoria errada. Preciso apagar tudo?
Não. Selecione os produtos na lista, clique no campo Categoria de um deles e altere: a mudança vale para todos os selecionados.
E as variantes, como tamanho e cor?
Importe primeiro o produto-modelo e depois as variantes, ou crie os atributos pelo cadastro. Veja Variantes de produto.
Dúvidas de uso: abra um chamado na Central de Ajuda. Para ativar recursos no seu ambiente, fale com o comercial em [email protected].