O moletom custou R$ 95 na nota do fornecedor. Só que a carga veio de transportadora, com seguro, e esses R$ 1.280 chegaram numa fatura separada, dias depois. Se o custo do produto no sistema continua sendo o da nota, a margem calculada em cada venda está errada para cima, e o preço de venda foi formado em cima de um número que não é o que a empresa realmente pagou.
Os custos adicionais resolvem isso distribuindo frete, seguro, despesas de importação e outros gastos da compra entre os produtos recebidos. O custo médio de cada produto passa a refletir tudo o que foi gasto para colocá-lo no estoque.
Ativando
Em Inventário › Configuração › Definições, na seção Valoração, marque Custos adicionais, escolha o Diário padrão (normalmente o de valoração de inventário) e clique em Salvar.
A opção nas Definições de Inventário · dados ilustrativos.
Antes de começar
Dois cadastros precisam estar prontos. Os produtos recebidos precisam estar numa categoria com Método de custeio Custo médio (AVCO) ou Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS): é nesse custo que o valor adicional vai ser somado. E cada tipo de gasto vira um produto de serviço com a opção É um custo adicional marcada, na aba Compras, junto com o Método de divisão padrão. Cadastre um para frete, outro para seguro, outro para despesas aduaneiras, conforme a sua realidade.
| Método de divisão | Como o valor é repartido | Serve bem para |
| Igual | A mesma parte para cada linha recebida. | Taxas fixas por item. |
| Pela quantidade | Proporcional ao número de unidades. | Frete de produtos parecidos em volume. |
| Por custo atual | Proporcional ao valor de cada linha. | Seguro e impostos sobre o valor. |
| Pelo peso / Pelo volume | Proporcional ao peso ou volume cadastrado no produto. | Frete cobrado por quilo ou por metro cúbico. |
Lançando os custos
O caminho mais direto começa pela fatura do fornecedor do frete. Lance a fatura com os produtos de custo adicional e, depois de confirmada, use o botão Criar custos adicionais. Também é possível criar direto em Inventário › Operações › Ajustes › Custos adicionais. No documento, informe a transferência de recebimento a que os custos se referem e as linhas de custo com o valor de cada uma.
Frete dividido pela quantidade e seguro pelo custo, sobre o mesmo recebimento · dados ilustrativos.
O botão Calcular mostra, na aba Ajustes de valoração, quanto de cada gasto vai para cada produto, antes de qualquer coisa ser gravada. Conferido, Validar aplica os valores e o documento passa para Lançado.
O frete de R$ 800 dividido pelas 80 peças: R$ 500 para as 50 do primeiro produto, R$ 300 para as 30 do segundo · dados ilustrativos.
No exemplo, o moletom canguru entrou com custo de R$ 119,94 por peça. Somados R$ 500 de frete e R$ 283,23 de seguro sobre as 50 peças, o custo médio passou para R$ 135,60. É esse o número que aparece no produto e que entra no cálculo de margem das próximas vendas.
O que o sistema não deixa acontecer
Produtos com método de custeio Preço padrão não recebem custo adicional: o sistema recusa a validação, porque nesse método o custo é fixo por definição. Um custo adicional lançado não pode ser editado; se houve erro, é preciso lançar outro para corrigir. E o valor só é somado às peças que ainda estão no estoque: o que já foi vendido antes do lançamento tem o custo daquela venda preservado.
Perguntas frequentes
Posso ratear um frete entre vários recebimentos?
Sim. O campo Transferências aceita mais de um recebimento, e a divisão é feita sobre todas as linhas deles juntos.
Os impostos da nota de frete entram no custo?
O que entra é o valor das linhas de custo adicional. Como tratar os créditos de impostos sobre o frete é uma decisão fiscal que deve ser alinhada com o seu contador.
Dá para usar em ordens de produção?
Sim. Com o aplicativo Fabricação, o campo Aplicar em permite escolher ordens de produção em vez de transferências, para somar ao produto fabricado custos como serviços de terceiros.
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