O sistema diz que há 30 moletons, a prateleira tem 28. Ninguém sabe se foi uma venda que saiu sem registro, uma devolução que não entrou ou um erro de contagem antiga. A partir daí, cada venda vira uma aposta: vender o que talvez não exista, ou deixar de vender o que está parado no fundo do depósito.
O estoque só bate quando toda mercadoria que entra ou sai passa por uma movimentação registrada. No sistema, isso acontece em quatro situações: o recebimento de compras, a entrega de vendas, a transferência entre locais e a contagem física, que corrige as diferenças. Este artigo mostra onde cada uma fica e quando usar.
A visão geral do inventário
O aplicativo Inventário abre na visão geral: um cartão para cada tipo de operação do depósito, com o que está pendente. O botão de cada cartão abre a fila daquela operação, e os números à direita mostram o que está atrasado ou esperando.
Cada cartão é um tipo de operação, com a fila do que está pendente · dados ilustrativos.
| Operação | Quando acontece | Efeito no estoque |
| Recebimentos | Nasce da confirmação de um pedido de compra, ou é criado à mão para uma entrada avulsa. | Soma ao estoque quando é validado. |
| Pedidos de entrega | Nasce da confirmação de um pedido de venda. | Tira do estoque quando é validado. |
| Transferências internas | Mudança de mercadoria entre locais da empresa, como da loja para o depósito. | O total não muda; muda onde a mercadoria está. |
| Inventário físico | Contagem da prateleira para corrigir diferenças. | Ajusta o estoque para a quantidade contada. |
Recebendo e entregando
No dia a dia, quase ninguém cria recebimentos e entregas à mão: eles nascem das compras e das vendas. O trabalho do depósito é conferir e validar. Abra a operação, confira as quantidades que chegaram ou que estão saindo e clique em Validar. Se veio menos do que o pedido, o sistema pergunta se deve criar uma pendência para o restante. Veja Recebimento de mercadorias e Do pedido de venda à nota fiscal.
Contando o estoque
Em Inventário › Operações › Inventário físico aparece cada produto em cada local, com a quantidade Em mãos segundo o sistema. Digite a quantidade contada na coluna Contado: a Diferença aparece na hora, em vermelho quando falta e em verde quando sobra.
Três produtos contados com diferença, prontos para aplicar · dados ilustrativos.
Revisada a contagem, clique em Aplicar em cada linha, ou em Aplicar tudo para lançar todas as contadas de uma vez. O sistema pede um motivo e registra a movimentação de ajuste. Uma contagem que ainda não deve ser lançada pode ser desfeita com Limpar, e o botão Histórico mostra todas as movimentações daquele produto naquele local, o caminho mais rápido para descobrir de onde veio uma diferença.
Conte com o depósito parado
Contar enquanto mercadoria entra e sai faz a diferença aparecer onde ela não existe. Faça a contagem num horário sem recebimentos e entregas pendentes, ou conte por partes: um corredor, uma categoria de produtos, um local de cada vez.
Perguntas frequentes
O estoque ficou negativo. Como isso é possível?
Uma entrega foi validada com mais do que havia no sistema, geralmente porque um recebimento anterior não foi validado. Valide o recebimento pendente ou corrija pela contagem física.
O ajuste de inventário gera nota fiscal?
Não. O ajuste corrige a quantidade no sistema. Perdas, quebras e consumo interno têm tratamento fiscal próprio; alinhe com o seu contador quando a diferença for relevante.
Onde vejo o estoque atual de um produto?
No próprio cadastro do produto, pelo botão de quantidade em mãos, ou nos relatórios de estoque.
Dúvidas de uso? Abra um chamado na Central de Ajuda do Odoo.