A mercadoria chega, o conferente descarrega e alguém guarda direto na prateleira. Funciona até o dia em que metade da carga vem com avaria, ou em que o produto guardado às pressas some do lugar certo. Na saída acontece o contrário: o separador pega os itens, a expedição embala e despacha, mas o sistema só sabe que "saiu", sem distinguir o que já foi separado do que já foi embalado.
As rotas com várias etapas deixam o sistema acompanhar o caminho real da mercadoria dentro da empresa. Em vez de um único movimento, a entrada e a saída viram uma sequência de operações, cada uma com sua tela, seu responsável e seu momento de conferência.
Ativando
Em Inventário › Configuração › Definições, na seção Armazém, marque Rotas com várias etapas e clique em Salvar. A opção exige os locais de armazenamento, que o sistema liga junto se ainda não estiverem ativos.
As rotas com várias etapas nas Definições de Inventário · dados ilustrativos.
Escolhendo as etapas do armazém
Acesse Inventário › Configuração › Armazéns e abra o armazém. A aba Configuração do armazém é onde a operação é desenhada.
As etapas de entrada e de saída de um centro de distribuição · dados ilustrativos.
| Remessas recebidas | Quando faz sentido |
| Receber e armazenar (1 etapa) | A mercadoria entra direto no estoque. Operação enxuta, depósito pequeno. |
| Receber e depois armazenar (2 etapas) | A carga fica numa área de recebimento até alguém endereçar. Evita mercadoria guardada errado na pressa da descarga. |
| Receber, controlar qualidade e depois armazenar (3 etapas) | Existe conferência formal antes de liberar para o estoque. |
| Remessas enviadas | Quando faz sentido |
| Entrega (1 etapa) | Quem separa é quem despacha. |
| Separar e entregar (2 etapas) | Uma pessoa separa, outra confere e despacha. É a configuração mais comum quando o volume cresce. |
| Separar, embalar e entregar (3 etapas) | A embalagem é uma operação própria, com sua área e seu tempo. |
Ao salvar, o sistema cria sozinho os tipos de operação e os locais intermediários que a escolha exige, como a área de recebimento ou a zona de expedição. Não é preciso montar nada à mão.
O que muda na operação
Com duas etapas na saída, um pedido de venda confirmado gera duas transferências encadeadas: a separação e a entrega. A segunda só fica pronta para validar quando a primeira é concluída, e o painel do Inventário passa a mostrar as duas filas separadas, cada uma com o seu número de tarefas pendentes.
Esse encadeamento é o que dá visibilidade real: dá para ver quanto tem esperando separação, quanto está embalado aguardando transportadora e onde a fila está parando.
Rotas próprias
Além das etapas do armazém, o botão Rotas mostra os caminhos que o sistema montou, e você pode criar outros para casos específicos: um produto que sempre passa por um local de quarentena, uma família que é entregue direto do fornecedor ao cliente, uma reposição entre dois armazéns. Rotas próprias resolvem exceções, mas complicam a leitura de quem opera; vale criar poucas e com nome claro.
Mudar etapas com operação em andamento
Trocar o número de etapas muda as rotas do armazém daqui para a frente. As transferências já criadas seguem o desenho antigo até serem concluídas. Por isso, o melhor momento para mudar é com o menor número possível de operações abertas, e vale avisar a equipe: as telas do dia seguinte não serão as mesmas.
Perguntas frequentes
Mais etapas deixam a operação mais lenta?
Mais etapas significam mais confirmações. Só vale onde a etapa existe de verdade na prática. Se a mesma pessoa separa e despacha, duas etapas só criam trabalho de tela.
Posso ter armazéns com configurações diferentes?
Pode. Cada armazém tem a sua configuração, então a loja pode operar em uma etapa e o centro de distribuição em três.
Onde vejo as transferências de cada etapa?
No painel do Inventário, cada tipo de operação vira um cartão com a fila e a quantidade de tarefas pendentes.
E a mercadoria que vai direto do fornecedor ao cliente?
Esse é o envio direto, que tem opção própria nas Definições e pode ser marcado por produto.
Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado na central de atendimento do Odoo ou escreva para [email protected].