A categoria de produto parece um simples agrupamento, mas é ela que decide em qual conta contábil a venda entra, como o custo do estoque é calculado e por qual rota a mercadoria circula. Configurar bem as categorias resolve de uma vez o que seria configuração produto a produto.
Onde ficam
Em Inventário → Configuração → Categorias de produtos. No ambiente de demonstração da Aurora existem onze, entre elas Vestuário, Alimentos, Móveis, Construção Civil, Serviços e Produtos Diversos.
A lista é curta de propósito: cada linha é um conjunto de regras contábeis e logísticas, e a hierarquia aparece no nome completo (Móveis / Escritório é filha de Móveis).
Categoria de produto ≠ categoria fiscal
São dois cadastros diferentes e é comum confundir:
| Categoria de produto (Inventário → Configuração) | Organiza o catálogo e define contabilidade, custo e logística: conta de receita, conta de despesa, método de custo, valorização, rotas. |
| Categoria fiscal (Painel Fiscal → Configurações → Cadastros) | Agrupa produtos pelo tratamento tributário — revenda, uso e consumo, imobilizado — e é usada pelas regras fiscais para decidir imposto e CFOP. |
Um mesmo produto tem as duas: pode ser da categoria Vestuário e da categoria fiscal Revenda.
Os campos
O formulário da categoria Vestuário acima mostra os três blocos na ordem em que aparecem: Logística, Valoração de inventário e Propriedades da conta. O botão Produtos no topo leva aos 32 itens ligados a ela, e Regra de entrada em depósito abre as regras de armazenamento da categoria.
Identificação
- Nome — o nome da categoria.
- Categoria pai — as categorias são hierárquicas. "Móveis / Escritório" é filha de "Móveis", e o nome completo reflete isso. Filhas herdam o que não for sobrescrito.
- # Produtos — quantos produtos estão nela, com atalho para a lista.
- Propriedades do produto — campos extras que passam a existir em todo produto da categoria, sem precisar de desenvolvimento.
Contabilidade
- Conta de Receita — a conta creditada quando um produto da categoria é vendido. É o que separa receita de revenda de receita de serviço no resultado.
- Conta de Despesa — a conta debitada na compra ou na baixa de custo.
A posição fiscal pode substituir essas contas pela aba Mapeamento de contas, o que é útil quando a mesma mercadoria tem conta diferente conforme a operação.
Valorização de estoque
- Valorização de estoque — Periódica (no fechamento), em que o valor do estoque só é lançado na contabilidade no fechamento do período; ou Perpétua (no faturamento), em que cada movimento gera lançamento contábil automático.
- Método de custo — Preço padrão (custo fixo informado no produto), PEPS/FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai) ou Custo médio (AVCO), que recalcula a média a cada entrada. AVCO é o mais usado no varejo e na distribuição brasileira.
- Diário de estoque, Conta de valorização de estoque, Conta de entrada de estoque e Conta de saída de estoque — só aparecem na valorização perpétua, e são o endereço contábil de cada movimento.
Mudar o método de custo de uma categoria com estoque e histórico recalcula valores — faça no fechamento do período, nunca no meio do mês.
Logística
- Rotas — o caminho padrão dos produtos da categoria: comprar, fabricar, entregar em duas etapas, cross-docking. A rota da categoria vale para todos os produtos dela, e o produto pode ter rota própria.
- Rotas herdadas e Rotas totais — mostram o que vem da categoria pai e o efeito combinado.
- Forçar estratégia de remoção — PEPS, UEPS ou FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai). FEFO é obrigatório na prática para alimentos e medicamentos, e depende de rastreio por lote com data de validade.
- Regras de armazenamento — para onde vai a mercadoria ao ser recebida. Permite direcionar uma categoria inteira para um corredor ou depósito.
- Método de reserva de embalagens — reservar só embalagens completas ou aceitar reserva parcial.
Como montar a árvore
Duas regras resolvem quase tudo:
- Agrupe pelo que muda a configuração, não pelo que muda o marketing. Se dois grupos têm a mesma conta contábil, o mesmo método de custo e a mesma rota, eles não precisam de categorias separadas — a diferença comercial se resolve com marcadores ou atributos.
- Use a hierarquia para herdar. Uma categoria pai "Mercadorias para revenda" com conta de receita e AVCO, e filhas por linha de produto, evita repetir configuração e mantém o relatório consolidado.
Categorias específicas que quase toda empresa acaba criando: Serviços (com conta de receita de serviço e sem valorização de estoque), Uso e consumo (despesa direta, sem estoque valorizado) e Imobilizado.
Onde a categoria aparece depois
- No cadastro do produto, aba Informações gerais, campo Categoria. Veja cadastro de produtos.
- Nos filtros e agrupamentos de quase todos os relatórios de vendas, compras e estoque.
- Nos lançamentos contábeis gerados por cada movimento de estoque e cada fatura.
- Nas regras de reposição e nas rotas de suprimento.