A manifestação do destinatário (MD-e) é a resposta que a empresa dá à SEFAZ sobre cada NF-e emitida contra o seu CNPJ. No Odoo essas notas chegam sozinhas, e é por ali que você descobre uma compra antes mesmo de o fornecedor mandar o XML.
Onde fica
Em Painel Fiscal → Fornecedores → Manifestação do Destinatário. O card MD-e do Painel Fiscal mostra quantas estão pendentes e leva para a mesma lista.
As quatro respostas possíveis
| Ciência da operação | "Recebi o aviso e estou verificando." Libera o download do XML completo. Não é aceite: só sinaliza que você viu. |
| Confirmação da operação | "A compra é minha e a mercadoria chegou." É o aceite definitivo. Depois dela o fornecedor não consegue mais cancelar a nota. |
| Operação não realizada | A nota é sua, mas a operação não aconteceu — mercadoria recusada, devolvida na portaria, venda cancelada. Exige justificativa. |
| Desconhecimento da operação | Você não fez negócio nenhum com esse emitente. É a defesa contra nota fria emitida no seu CNPJ. |
Prazos
A SEFAZ mantém as notas disponíveis por 180 dias. A confirmação da operação tem prazo de 180 dias a partir da autorização; a ciência, de 10 dias em muitos estados. Passado o prazo, a manifestação não é mais aceita — e em alguns estados a falta dela trava o crédito de ICMS da entrada.
Por isso o card do Painel Fiscal separa as pendências por faixa de vencimento: o que vence em 30 dias, de 31 a 90, e acima de 90.
A rotina
- Abra a lista filtrando por Pendente.
- Para cada nota, confira CNPJ do emitente, valor e data. Se reconhecer a compra, dê ciência — isso já baixa o XML completo.
- Quando a mercadoria entrar e a conferência bater, dê confirmação da operação.
- Nota que você não reconhece: desconhecimento, sem demora. É o que protege a empresa.
Do MD-e ao XML importado
Depois da ciência, o Odoo baixa o documento completo da SEFAZ e ele entra na mesma esteira do XML importado: vira documento eletrônico, e de lá vira fatura de fornecedor e entrada de estoque. Você não precisa pedir o arquivo ao fornecedor.
Por que isso importa além do fiscal
O MD-e é o primeiro aviso de que alguém faturou contra a sua empresa. Compra feita sem pedido formal, fornecedor que emitiu a nota antes da hora, valor diferente do combinado — tudo isso aparece aqui antes de a nota chegar ao financeiro.