O cadastro da empresa é o primeiro registro a preencher num Odoo novo e o que mais aparece nos documentos: é dele que saem o CNPJ do emitente, o endereço da nota, a inscrição estadual, o certificado digital e a série da NF-e. Em Odoo, toda empresa é um company_id, e quase todo registro do sistema carrega esse campo.
Onde fica
Em Definições → Usuários e Empresas → Empresas. Quem tem uma única empresa raramente volta aqui depois da implantação; quem tem filial convive com esta tela.
Aba Informações gerais
| Nome da empresa | O nome curto, usado na interface e no seletor de empresas. Pode ser o nome fantasia. |
| Razão Social | O nome jurídico, que vai no XML da NF-e como xNome do emitente. Tem de bater com o cartão CNPJ. |
| Contato | Toda empresa tem um contato espelho. É nele que ficam endereço e documentos; a empresa apenas o referencia. |
| Endereço | CEP, logradouro, número, complemento, bairro, município e UF. O município é um cadastro próprio ligado ao código IBGE — não basta digitar o nome, é o código que vai no XML. |
| CNPJ | O documento do emitente. Determina a numeração, o certificado e o ambiente de emissão. |
| Inscr. Estadual | Obrigatória para quem emite NF-e de mercadoria. Sem ela a SEFAZ rejeita. |
| Inscr. Municipal | Necessária para NFS-e. Prestador de serviço sem IM não emite. |
| NIRE | O número do registro na Junta Comercial. |
| Moeda | BRL. É a moeda em que a contabilidade da empresa é mantida. |
| Telefone, E-mail, Site | Aparecem nos documentos impressos e nos e-mails enviados pelo sistema. |
| Empresa matriz | Preenchida nas filiais, é o que monta a árvore do grupo. |
| Cor | Identifica visualmente a empresa quando há várias, reduzindo o risco de lançar no CNPJ errado. |
Aba NF-e/NFC-e
É a aba que liga a empresa à SEFAZ.
- Responsável técnico, Identificador do CRST e CRST — os dados do responsável técnico pelo sistema emissor, exigidos no XML por algumas UFs.
- Schema de campos — qual layout de NF-e a empresa usa (modelo 55, 65 etc.).
- Exigir confirmação do usuário para consulta de CNPJ — evita consultas automáticas indesejadas ao cadastro nacional.
- Ambiente de produção e Ambiente de homologação — as duas chaves. Em homologação, a nota é válida só para teste e sai com a mensagem legal de "sem valor fiscal"; em produção, vale de verdade. Virar a chave é o marco do go-live.
- Sequências de numeração — uma sequência por modelo: 55 (NF-e), 65 (NFC-e), NFS-e, NFS-e nacional e NFCom. Cada CNPJ tem a sua, e é o que garante a numeração contínua exigida pelo fisco.
- Pessoas autorizadas — os CNPJ/CPF autorizados a baixar o XML da nota (contador, transportadora, matriz).
A numeração é o ponto que mais gera dúvida: ela pertence ao par CNPJ + série + modelo. Filial nova significa sequência nova. Quebra na sequência (nota descartada, numeração perdida) se resolve pela inutilização de numeração, no menu de configurações do fiscal.
Aba NFSe
Guarda o que é específico do serviço: o município emissor, o regime de tributação, o login no sistema da prefeitura quando ela exige, e as alíquotas padrão de ISS. Prefeituras usam padrões diferentes, por isso esta aba muda conforme o município.
Abas Contabilidade e Informações contábeis
Ligam a empresa ao plano de contas: diários padrão, contas de arredondamento, conta de ganhos e perdas cambiais, período fiscal e data de bloqueio de lançamentos. A data de bloqueio é a proteção do fechamento — depois dela, ninguém lança nem altera nada no período sem permissão específica.
Aba Filiais
Lista as empresas subordinadas. No Odoo cada filial com CNPJ próprio é uma empresa: tem sequência de NF-e própria, certificado próprio e contabilidade própria, mas divide cadastros de produtos e contatos com o grupo.
O campo company_id
Quase todo modelo do sistema — fatura, pedido, produto, conta contábil, diário, posição fiscal, documento eletrônico — tem um company_id. Ele faz três coisas:
- Separa os dados. Um usuário só enxerga registros das empresas às quais tem acesso. É isso que impede que a filial veja o faturamento da matriz.
- Define o contexto do documento. A empresa do pedido decide qual CNPJ emite a nota, qual sequência numera e qual certificado assina.
- Separa a contabilidade. Cada empresa tem seu plano de contas, seus diários e seu resultado.
Registros com company_id vazio são compartilhados por todas as empresas — é o caso típico de produtos, contatos, NCM e CFOP. Já contas contábeis, diários, posições fiscais e impostos são sempre de uma empresa.
Trabalhar com várias empresas
O seletor no canto superior direito mostra as empresas ativas na sessão. Com mais de uma marcada, as listas somam os registros das duas — útil para gestão, perigoso para lançamento. A regra prática: deixe ativa só a empresa em que você vai trabalhar ao criar documentos, e ative todas apenas para consultar.
Erros mais comuns em multiempresa: criar produto dentro de uma empresa (perdendo o compartilhamento), esquecer de configurar posição fiscal na filial nova, e emitir nota com o certificado da matriz. Os três se evitam conferindo o campo Empresa antes de salvar.