Nem toda nota fiscal é uma venda. A remessa de amostras, a bonificação, a remessa para conserto, a devolução já estornada, a nota complementar só de imposto: todas precisam de fatura para emitir a NF-e, mas nenhuma deve gerar um título a receber ou a pagar. Sem cuidado, cada uma dessas notas vira uma conta aberta que ninguém vai cobrar, e o contas a receber passa a mentir.
A opção Faturas sem financeiro, na posição fiscal, resolve isso. As faturas emitidas com essa posição nascem sem vencimentos em aberto: o valor que normalmente iria para a conta de clientes ou fornecedores vai para uma conta contábil definida por você, e a fatura não aparece como pendente de pagamento.
Configurando a posição fiscal
Em Painel Fiscal › Configurações › Posições fiscais, abra a posição usada nessas operações, por exemplo uma de remessa em bonificação, e:
- Marque Faturas Sem Financeiro.
- Em Conta Contábil para Faturas Sem Financeiro, escolha a conta que vai receber o valor. Qual conta usar depende da operação: para remessas de mercadoria, costuma ser uma conta de estoque; para outros casos, uma conta transitória. Defina com o seu contador.
- Salve.
Uma posição de remessa em bonificação com a opção ligada · dados ilustrativos.
O que acontece na fatura
Ao confirmar uma fatura com essa posição fiscal, o sistema direciona as linhas de vencimento para a conta escolhida, em vez da conta a receber ou a pagar do parceiro. O resultado:
| Com financeiro (normal) | Sem financeiro |
| Gera título a receber ou a pagar, com vencimento. | Não gera título: nada fica em aberto. |
| Aparece no contas a receber, no fluxo de caixa e na cobrança. | Fica fora do contas a receber e do fluxo de caixa. |
| A NF-e sai normalmente. | A NF-e sai normalmente, com a forma de pagamento da posição fiscal. |
Se a posição fiscal for trocada numa fatura ainda em rascunho, o sistema ajusta sozinho as contas dos vencimentos para a nova posição, sem pedir nada.
Onde usar
Remessas em bonificação, amostra ou demonstração, remessa para conserto ou industrialização, devolução quando o valor já foi acertado de outra forma e nota complementar só de imposto. Veja NF-e de devolução de venda e NF-e complementar.
Perguntas frequentes
A fatura sem financeiro aparece como paga?
Ela não fica pendente de pagamento, porque o valor não foi para a conta de clientes. Por isso não entra em cobrança nem em relatórios de inadimplência.
Posso usar a opção em uma venda comum?
Não deve. Uma venda que o cliente vai pagar precisa do título a receber, senão o recebimento não tem com o que ser conciliado.
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