O acompanhamento de compras no Odoo acontece em dois lugares: a faixa de indicadores sobre a lista de cotações, que é o painel do dia a dia do comprador, e a Análise de compras, que responde às perguntas de gestão — quanto se comprou, de quem, em que mês e com qual prazo.
Os indicadores da lista
Em Compras → Pedidos → Solicitações de cotação, acima da lista, ficam os números que dizem o que precisa de ação hoje.
Cada número é clicável e filtra a lista abaixo. A leitura prática:
- SDC atrasada alta significa cotação parada esperando resposta de fornecedor — é cobrança a fazer.
- Recebimento atrasado alto é risco de ruptura: a mercadoria deveria ter chegado e não chegou.
- OTD (entrega no prazo) baixo aponta fornecedor pouco confiável ou prazo cadastrado irrealista. Os dois se corrigem no cadastro do fornecedor.
- Dias para o pedido mede a agilidade interna entre pedir cotação e fechar.
A linha Tudo é a empresa; Meus, apenas o comprador logado.
Análise de compras
Em Compras → Relatórios → Compras. O relatório lê as linhas dos pedidos, não só os cabeçalhos, então permite cruzar produto, categoria, fornecedor e período.
No exemplo, as linhas estão agrupadas por fornecedor e as colunas por mês da data de confirmação. Basta clicar em um cabeçalho para trocar o agrupamento — os disponíveis são fornecedor, país do fornecedor, comprador, produto, categoria de produtos, status, empresa e as datas de pedido e de confirmação (por ano, trimestre, mês, semana ou dia).
As medidas
| Total e Total sem impostos | O valor comprado, com e sem tributos. |
| Qtd. solicitada, recebida, faturada, a faturar | As quatro quantidades que revelam pendências: solicitado maior que recebido é entrega em aberto; recebido maior que faturado é nota que o fornecedor ainda não mandou. |
| Dias para confirmar | Quanto tempo a cotação levou para virar pedido. |
| Dias efetivos até a chegada | O prazo real de entrega do fornecedor — o número para negociar na renovação do contrato. |
| Dias para receber | O prazo prometido, para comparar com o efetivo. |
| Custo médio | Preço médio pago por unidade, útil agrupado por produto. |
| Peso bruto e Volume | Para quem negocia frete por peso ou cubagem. |
Três leituras que vale deixar salvas
- Compras por fornecedor no ano — mostra concentração. Um fornecedor com mais de metade do volume é risco de dependência.
- Custo médio por produto por mês — revela reajuste silencioso antes de ele aparecer na margem.
- Dias efetivos até a chegada por fornecedor — separa quem entrega do que promete.
Depois de montar a visão, use Favoritos → Salvar busca atual para reaproveitá-la, e o botão de download para levar a tabela ao Excel.
O que o painel não mostra
A análise de compras trabalha com pedidos. O lado fiscal da entrada — XML recebido, divergência entre nota e pedido, crédito de imposto — fica no Painel Fiscal, e o efeito no caixa, no Painel Financeiro e no fluxo de caixa. Os três se completam: compras diz o que foi comprado, o fiscal diz como foi tributado e o financeiro diz quando será pago.